一个更好的方法来管理账单购买
购买周期可能变得不必要的混乱和时间密集处理纸质表格和手动输入. 医院通常依赖供应商进行定价验证, 导致宝贵的时间和金钱花费在填写纸质表格上, 验证定价并将信息重新输入到遗留系统中
结算周期需要几个月而不是几天才能完成.
自动化节省了时间、压力和费用
只有账单管理是一个容易使用, 基于云的解决方案,可自动完成账单和医生偏好产品的整个购买周期, 并确保合同定价准确,为您省钱. 通过实施单付管理,避免在过时的手工流程上浪费时间和宝贵资源, 开始享受流线型, 可见, 以及准确的植入物采购流程.
核实价格
单付管理将您的纸质文件(如征用请求)数字化,并根据您的定价协议自动验证供应商代表提交的价格, 确保你支付了合适的价格, 每一次.
有效的路由
请购单将自动发送给相应的人员进行审批,并传送到您的物料管理系统(MMS),以转换为采购订单.
触手可及的资讯
一个易于使用的界面使您能够快速查看等待您或其他人批准的项目.
简化你的整个购买周期
您的设施和员工不必担心服务器空间,维护或安全. billonly Management直观的设计和易于使用的界面将使您在培训员工时优化时间,降低成本.
自动化
而不是依赖于纸质表格或耗时的流程, 从定价管理到申请单, POs, 发票收据是自动的.
尽量减少申请时间
需要更少的时间来管理,同时提供更高的准确性-将购买周期从几周或几个月减少到几天甚至几个小时.
与现有系统集成
您的遗留系统可以轻松集成-创建无缝的用户体验,并使您能够管理整个购买生命周期.
缩短采购周期
账单管理大大减少了为植入物和医生偏好项目签发PO所需的时间. 通过数字化关键信息和自动化手工任务,如价格验证, 单付管理可以将购买周期从几周甚至几个月缩短到几天甚至几个小时, 而且你的工作量更少.
它是如何工作的
单付管理将您的纸质文档(如申请单)数字化,并根据您的定价协议自动验证供应商代表提交的价格. 使用先进的自动化工作流程, 这些申请单将自动发送给合适的人进行审批,并传送到您的MMS系统,以转换为POs. 其结果是:一个购买过程需要更少的时间来管理,并提供更高的准确性和可见性.
捕获
供应商代表为仅限帐单的产品创建一个申请.
匹配
这些信息与系统中的合同价格相匹配,以确保你支付了正确的价格, 每一次.
路线
高级自动化工作流程会自动路由到正确的人员进行审批.
批准
医院批准申请.
问题
采购订单(PO)发给供应商.
合同和资本管理
自动识别资本化机会和修改申请,以反映正确的定价,以确保您每次支付正确的价格系统
高效的流程
通过自动化申请,将单账单采购审批集中到单个医院或网络中的1-2人, 采购订单, 以及发票收据
实时可见性
单付管理为您提供实时可见性,以便您确切地知道申请在审批过程中的位置. 只需登录到单付管理,并从一个屏幕上查看所有请求的状态.
有了这种增强的可见性, 你不会是唯一一个花更少时间追查申请的人. 你的供应商代表也会这么做. 他们不会打电话给你,而是直接登录“账单管理”快速查看状态.