看板:一种简单、有效的解决医院耗材供应管理的方法

医院如何利用看板进行更好的库存管理

2023年10月5日
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作者:Steve Thompson, 全球赌博十大网站供应链解决方案总监 & 小

消耗品, 比如油管, 注射器, 针和粘合剂, 而典型的低单位成本, 是否数量大,因此医院管理起来往往耗时费力. 例如, 像4×4纱布这样普通的物品可能在医疗机构的数百个不同位置都有库存.

在当今全球网赌十大网站人员普遍短缺的环境中, 没有一家医院有额外的人力来有效地或高效地计算所有这些地点的供应,以保持定期自动补充(PAR)水平. 物料管理人员通过“快速”浏览来猜测壁橱或储藏室的供应水平是非常不可靠的.

供应管理的重担往往落在临床医生身上. 在病人护理过程中, 如果他们在预定地点找不到补给, 他们最终会四处寻找, 占用病人的时间和注意力.

这是一项复杂的挑战,可能会影响患者护理和安全——糟糕的消耗品供应管理可能导致缺货,或者在护理过程中意外使用过期物品的风险.

但有一个很简单的, 有效的库存管理和医院常用医疗用品补给解决方案.

什么是看板?

“看板”一词在日语中大致翻译为“信号”.“这种方法在许多行业已经使用了几十年, 最近的全球网赌十大网站, 维持供应库存水平.

看板是如何工作的?

虽然看板有多种形式,但全球网赌十大网站组织通常使用2-bin方法. 它由两个放在架子上的箱子组成, 一个接一个, 两者都含有所需数量的医疗耗材, 例如一个30毫升的注射器.

临床医生根据需要从第一个箱子中取出注射器,直到箱子清空. 在这一点上, 他们只是把空的箱子放在架子上,拉满箱子向前继续访问注射器.

有了这种初级和安全库存方法, 临床医生手头有足够的供应,直到一名材料管理人员进行查房补充. 顾名思义, 架子上的空箱子作为一个视觉信号,是时候补充物品了.

看板的好处是什么?

因为看板在全球网赌十大网站领域是一个相对较新的概念, 卫生系统和医院利益攸关方预计这将是复杂和昂贵的. 然而, 在现实中, 2-bin看板很简单, 具有成本效益的, 简单的耗材库存管理和补货解决方案:

  • 这是负担得起的: 设备投资最小:机架和垃圾箱. 它们可以用于跨部门标准化供应存储.
  • 可靠: 2箱方法意味着临床工作人员有二次安全库存,一旦第一个桶被清空.
  • 这是有效的: 空箱作为一个清晰的视觉信号,使物料管理人员可以快速确定哪些物品需要补充.
  • 它简化了存储: 医院里的空间是非常宝贵的——也是昂贵的——不动产. 用一个2 bin看板系统, 供应品被组织在箱子里,并按所需数量整齐地堆放在架子上, 而不是积压的衣柜或储藏室爆满.
  • 它降低了成本和风险: 看板支持适当规模的库存管理,以最大限度地减少浪费. “第一次”, “先出”的方法减少了项目未使用和过期的风险, 或者更糟, 被无意中用于病人身上.
  • 它支持临床医生提供护理: 临床医生在他们需要的地方有他们需要的东西,这样他们就可以花更多的时间和病人在一起. 这甚至可以潜在地提高工作满意度和保留率:在最近对医院供应链领导者的调查中, 43%的受访者表示,由于供应不足或短缺,他们失去了护士.1
  • 可扩展: 全球网赌十大网站组织可以很容易地将其2 bin看板方法扩展到其供应存储位置,以实现企业范围内库存和价值的可见性.

看板为医疗机构管理耗材供应的挑战提供了一个简单而有效的解决方案. 看板的2箱方法帮助物料管理团队轻松地维持库存水平, 提高效率,减轻临床人员在供应管理方面的负担.

看板还支持适当规模的库存管理, 简化存储空间, 降低成本和风险, 并最终支持更好的病人护理. 因为它的可负担性, 可靠性和可伸缩性, 看板是一种有价值的工具,可以帮助全球网赌十大网站组织优化其供应链管理流程并改善整体运营.


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